- Compiti di segreteria del Direttore;
- Attività di segreteria e supporto agli Organi del Fondo;
- Attività di diretta collaborazione con il Direttore del Fondo e di supporto nelle funzioni di coordinamento degli uffici del Fondo e nei rapporti con gli Organi (Presidente, CDA, Consiglio di Indirizzo e Vigilanza e Collegio dei Sindaci);
- Contratti individuali di lavoro dei Dirigenti (attività di supporto al Direttore del Fondo, predisposizione schemi di contratto);
- Raccolta e numerazione delle delibere degli Organi Collegiali;
- Raccolta e repertorio generale decreti dirigenziali;
- Rapporti con l’Assessorato regionale delle autonomie locali e della funzione pubblica;
- Cura delle comunicazioni interne;
- Informazione sugli aggiornamenti tecnici, normativi e giurisprudenziali;
- Formazione;
- Conferenze dei Dirigenti: convocazione e redazione verbali;
- Gestione protocollo generale;
- Ufficiale rogante;
- U.R.P.;
- Attività di impulso e indirizzo in ordine ai rapporti con le Amministrazioni statali o con le altre Amministrazioni regionali e comunque con tutti i soggetti istituzionali in ordine a tematiche di valenza generale del Fondo;
- Corrispondenza per accertamenti di Polizia giudiziaria e tenuta protocollo riservato;
- Contrattazione collettiva decentrata integrativa e relazioni sindacali;
- Piano lavoro;
- Tenuta ed aggiornamento fascicoli del personale;
- Gestione rilevazione delle presenze – statistiche;
- Provvedimenti disciplinari;
- Contenzioso in materia di personale;
- Circolari applicative dei CCRL e rapporti con l’ARAN;
- Provvedimenti di assegnazione e trasferimento del personale;
- Assunzione impegni di spesa e liquidazione del trattamento economico e accessorio;
- Gestione missioni;
- Assunzione impegni di spesa e liquidazione compensi spettanti agli Organi del Fondo;
- Spese per missioni degli organi del Fondo;
- Approvvigionamento di beni e servizi;
- Inventario dei beni mobili (aggiornamento e fuori uso);
- Acquisto e manutenzione arredi, attrezzature tecniche e informatiche;
- Hardware e licenze d’uso;
- Acquisto materiale di consumo;
- Competenze inerenti la spedizione e pagamento delle relative spese postali;
- Pagamento TARI ed altre imposte;
- Gestione telefonia fissa e mobile;
- Spese per energia elettrica, fornitura idrica e climatizzazione;
- Manutenzione, riparazione ed adattamento di locali e relativi impianti;
- Servizi di pulizia dei locali e di facchinaggio;
- Vigilanza sull’immobile e gestione reperibilità;
- Consegnatario e cassiere;
- Polizze assicurative;
- Smaltimento rifiuti speciali e pericolosi;
- Spese per abbonamenti/acquisti riviste, pubblicazioni, banche dati on line;
- Servizi uscieri e di portineria;
- Prevenzione, protezione e sicurezza;
- Certificazione di qualità;
- Rapporti con la Ragioneria Generale dell’Assessorato regionale dell’economia e con le società dallo stesso vigilate in materia informatica;
- Sportello con sede nella Sicilia orientale per gli assicurati residenti nelle provincie di Caltanissetta, Catania, Messina, Ragusa e Siracusa;
PO A1.1 – AFFARI LEGALI
- Rappresentanza e difesa in giudizio, ai sensi dell’art. 18 della L.R. n. 5/2011;
- Rapporti con l’Avvocatura dello Stato e l’Ufficio legislativo e legale della Regione siciliana;
- Istruttoria delle richieste di pareri per l’Ufficio legislativo e legale della Regione siciliana;
- Contenzioso pensionistico dinnanzi alla Corte dei Conti;
- Contenzioso civilistico e amministrativo;
- Procedimenti esecutivi;
- Riscossione coattiva tramite ingiunzioni fiscali o iscrizione a ruolo;
- Pareri;
- Istruttoria costituzioni di parte civile;
- Istruttoria recuperi ai sensi del R.D. n. 295/1939;
- Rimborso spese legali ex art. 39 L.R. n.145/1980;
- Funzioni ispettive;
PO A1.2 - AREA FISCALE
- Trasmissione dati per l’elaborazione dei mod. 770;
- Flussi telematici da/verso Agenzia delle Entrate;
- Casellario unico delle pensioni (INPS);
- Perequazione annuale;
- Applicazione normativa fiscale, CUD;
- Elaborazione mod. 730/4;
PO A1.3 - INNOVAZIONE TECNOLOGICA E GESTIONE DEI SISTEMI INFORMATIVI
- Installazione ed assistenza e manutenzione applicativi informatici;
- Tecnologia sicurezza e assistenza utenti;
- Esercizio sistemi di elaborazione e reti TLC;
- Amministrazione stazioni di lavoro;
- Esercizio procedure applicative e gestione utenze;
- Sviluppo e manutenzione procedure e gestione banca dati;
- Elaborazione mensile dei trattamenti pensionistici;
- Coordinamento attività informatiche del Fondo;
- Sito web istituzionale del Fondo Pensioni Sicilia;
P.O. A1.4 – PERFORMANCE
- Valutazione della dirigenza (attività di supporto al Direttore del Fondo, coordinamento e predisposizione piano di programmazione degli obiettivi);
- Controllo interno di gestione (analisi e formulazione proposte sulla organizzazione amministrativa, utilizzo delle risorse umane e razionalizzazione delle procedure);
- Codice di comportamento e antimolestie sessuali;
- Gestione delle risorse umane del Fondo – piano dei fabbisogni;
- Semplificazione, trasparenza e privacy;
P.O. A1.5 – CREDITO WELFARE
- Istruttoria richieste di anticipazione buonuscita prima casa e adozione provvedimenti di conferimento e relativa notifica;
- Istruttoria richieste di anticipazione buonuscita spese mediche e adozione provvedimenti di conferimento e relativa notifica;
- Cessioni del credito sulla buonuscita e gestione banca dati;
- Prestiti al personale regionale in servizio ed in quiescenza di cui all’art.11, comma 60, della legge regionale n.26/2012;