Dipartimento dell'urbanistica

AREA 1

• Organizzazione e affari generali
• Tenuta dell'agenda e gestione della corrispondenza del Dirigente Generale, verifica e movimentazione degli atti sottoposti alla firma ed alla visione del Dirigente Generale ed alla firma dell'Assessore.
• Gestione corrispondenza; assegnazione e protocollo informatico; servizio spedizione
• Attività di verifica sui provvedimenti sottoposti dagli uffici alla firma del Dirigente Generale
• Gestione ed assegnazione della posta certificata (PEC).
• Ufficio relazioni con il pubblico e monitoraggio accesso agli atti.
• Monitoraggio dei carichi di lavoro e delle presenze del personale.
• Documentazione e comunicazione istituzionale: gestione del sito internet-intranet del dipartimento
• Repertorio ed archivio storico degli atti amministrativi (disposizioni e decreti).
• Gestione risorse umane e del sistema di rilevazione delle presenze
• Adempimenti connessi con la predisposizione e l'aggiornamento del funzionigramma e dell'organigramma.
• Coordinamento delle attività delle strutture del Dipartimento per la definizione e l'aggiornamento delle linee di attività, della reportistica e di ogni altro adempimento connesso ai controlli interni
• Rapporti con il Servizio trattamento economico e giuridico del competente Dipartimento della funzione pubblica e del personale.
• Predisposizione atti per la contrattualizzazione dei dirigenti
• Relazioni sindacali.
• Proposte formative per il personale del Dipartimento
• Convenzioni con Enti pubblici e Università per le attività di stage e tirocini ed attivazione presso le strutture del Dipartimento.
• Proposte di semplificazione e trasparenza dell'azione amministrativa
• Monitoraggio tempi procedimenti.
• Programmazione, gestione e monitoraggio della spesa e delle entrate.
• Corrispondenza con la Procura Generale della Corte dei Conti per le informazioni relative al giudizio di parificazione del rendiconto.
• Coordinamento delle attività e supervisione degli atti di competenza delle unità operative dell'area che non siano oggetto di incarico specifico direttamente attribuito al dirigente della stessa unità operativa.
• Rapporti con le strutture del dipartimento e con gli altri i dipartimenti della Regione sulla materia di competenza.
• Coordinamento della spesa, programmazione della spesa, variazioni di bilancio e rendicontazione
• Attività residuali leggi speciali Centri Storici
• Finanziamento attuazione piani di recupero ex art. 20 legge regionale n. 37/85, ivi compresa l'istruttoria tecnico-amministrativa. [residuale].
• Finanziamenti legge regionale n. 25/93, ivi compresa l'istruttoria tecnico-amministrativa. [residuale materia di bilancio e rendicontazione.
• Contributi per la pianificazione: coordinamento attività interna in materia di finanziamenti extraregionali; programmi di intervento su fondi regionali ed extraregionali di competenza;
• Verifiche degli indirizzi delle attività dipartimentali
• Rapporti con le strutture del dipartimento, con gli uffici alle dirette dipendenze dell'Assessore e con gli altri dipartimenti della Regione.
• Tenuta dell'anagrafe degli incarichi, nomine, designazioni e consulenze di competenza del dipartimento, ivi comprese attività ispettive e commissariali e rapporti con il responsabile della gestione del sistema PERLA PA e della pubblicazione su "Amministrazione trasparente" c/o Area 1.
• Tenuta del registro delle interrogazioni ed interpellanze parlamentari in materia urbanistica.
• Servizi comuni e affari del personale:
• Documentazione e comunicazione istituzionale: documentazione e biblioteca
• Coordinamento implementazione e aggiornamento sito web.
• Gestione del sistema di rilevazione delle presenze.
• Predisposizione degli schemi relativi ai contratti di lavoro.
• Disposizione di accertamenti medico-fiscali.
• Pubblicità costitutiva dei provvedimenti amministrativi del Dipartimento attraverso il sito istituzionale.
• Ufficio del referente formativo: rilevazione delle esigenze formative ed aggiornamento della banca dati dell'attività formativa del personale ai fini della predisposizione e gestione del "piano formativo del dipartimento".